Sanal Ofisler Hakkında Bilmeniz Gereken 10 Şey

StratejiGirişim Düşük kiralama maliyetiyle sanal ofisler, yeni kuracağınız şirketiniz için operasyon merkezi belirleme ve büro maliyetleriyle uğraşma gibi dertlerden kurtarıyor.
Sanal Ofisler Hakkında Bilmeniz Gereken 10 ŞeySanal Ofisler Hakkında Bilmeniz Gereken 10 Şey
Sanal büro kiralama yöntemiyle işinizi kurma sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Standart olarak iş kurulumunda formel bir adrese ihtiyaç duyuluyor. Bir büro yahut cadde üstünde prestijli bir mekan için yüksek kira giderleri ortaya çıkabildiği gibi bir de telefon, web bağlantısı ya da yazıhane donanımı gibi bazı kalemlere harcama yapmamak imkansız hale geliyor. Sanal ofisler yüzünden ister İstanbul’da ister Ankara’da ya da İzmir’de prestijli bir adrese, düşük kiralama bedeli ve düşük bir maliyetle sahip olunabiliyor. umumiyetle sanal ofisler, web üzerinden satış yapan ya da benzeri şekilde fiziki olarak işletme içinde bulunmanın mecbur olmayacağı işler için yeğleme ediliyor. Şimdiye kadar “home office” denilen hane ve iş ortamını bir araya getiren çalışma şekli çokça yeğleme edilse de bu da ne yazık ki bazı güç durumları ortaya çıkarıyor. Örneğin Türkiye’de bir evin, hane yazıhane şeklinde kullanılabilmesi için alakalı konutun işyerine çevrilmesi gerekiyor. Benzeri kanuni zorunluluklar da “hem hane hem de iş” konseptinin tüm avantajlarını yerle bir ediyor. lakin sanal ofisler için durum daha farklı. yine evinizde çalışabiliyorsunuz ama evinizi işyerine çevirmeniz gerek kalmiyor Üstelik doğrudan bir işyeri kiralar gibi kiralama yapıyorsunuz, hem daha az maliyetle hem de şehirlerin en lüks semtlerinde. Son yıllarda web girişimleri için sıklıkla yeğleme edilmeye başlayan sanal ofisler hakkında işe fayda bir şeyler yazmak istedim. Sanal büro kiralamanın avantajları, vasati ücretleri gibi elbette merak edilen bazı şeyden bahsedeceğim. Sanal büro nedir Sanal büro yalnızca siber alanda bulunan ve kiralanan bir işletme yeridir. Sanal yazıhane işletme sahiplerine ve çalışanlarına fiziki bir büro dışında web üzerinden ya da cep telefonlarıyla arzuları herhangi bir yerden çalışmalarına imkan verir. Bunun yanında işletmeye tıpkı tradisyonel büro kiralamalarında olduğu gibi özel bir adres tahsis edilir. Sanal büro hizmeti veren bazı şirketler, uzman bir telefon cevaplama hizmeti ve ara sıra yazıhane alanı kullanım hakkı sağlayabilir. Aynı vakitte işletmeye tahsis edilen adrese, işletme adına doküman fatura benzeri kargo gönderimi alınabilir ve talep edilmesi halinde hizmeti veren kuruluş bu dokümanları işletme sahibinin istediği bir adrese gönderebilir. geleneksel bir yazıhane kiralamasıyla karşılaştırıldığında sanal yazıhane ciddi tasarruf ve esneklik sağlar. Sanal büro işletmeniz için formel nitelikte bir adres sağlar Bir sanal büro kiralamasıyla tradisyonel bir yazıhane kiralaması arasında büyük bir ayrım yoktur. Kiraladığınız sanal yazıhane işletmenize özel bir adrese sahip olur ve bu adresi şirket kurulumu gibi formel sözleşmelerde ya da iş adresi gerektirecek herhangi bir yerde kullanabilirsiniz. Mesai saatlerinden bağımsız çalışma olanağı tanır Yaşadığınız şehrin en merkezi yerinde herhangi bir plazada tradisyonel yöntemlerle yazıhane kiraladığınızda belirlenen mesai saatlerine göre çalışmak zorunda kalabilirsiniz. lakin sanal bir büroda mesai saatlerinden bağımsız olarak çalışabilirsiniz. Ayrıca fiziki olarak bulunma zorunluluğunuz olmayacağından ofisinize gidip gelmek için ayırdığınız zamanı çalışmaya ayırma fırsatınız da olur. Tüm günler için geçerli olacak esneklikle çalışabilirsiniz Sabah, öğle, akşam ya da istediğiniz herhangi bir vakit diliminde, istediğiniz günlerde çalışabilirsiniz. Bu durum hafta sonları yahut formel tatil günlerinde de geçerlidir. Sanal ofisin en iyi avantajlarından birisi de sağladığı esnek çalışma imkanıdır. Çalışanlarınızın verimliliğinde artış olabilir Esnek çalışma saat ve günleri, sizin için geçerli olduğu gibi aynı vakitte çalışanlarınız için de geçerlidir. Çalışanlarınızın belirli bir gün ve saatte büroda toplanmasına gerek kalmaz. Sanal ofisin sağladığı esneklikle her çalışanınız istediği yerden çalışmaya devam edebilir. Esnek çalışma koşullarının çalışanlar üzerinde verimliliği artırdığı bilinen bir gerçek. Dünyanın her yerinde formel bir işletmeye sahip olabilirsiniz Sanal yazıhane hizmeti veren bazı şirketler, dünyanın önemli ülkelerinin şehirlerinde de hizmet vermektedir. mesela ofisiniz İstanbul’da ise ve New York’ta ya da Paris’te yeni yetenekleri işe almanız gerekiyorsa yeni bir sanal yazıhane ihtiyacınızı karşılar. Böylece ihtiyacınız olan ülkelerde formel olarak faaliyette bulunabilirsiniz. Daha az masraf ödemek için yeğleme edebilirsiniz Sanal büro kiralama ücretleri aylık vasati standart hizmetler için 250 – 300 Türk lirası arasındadır. Sanal büro hizmeti veren bazı şirketler, adresinize gönderilecek evrakları teslim alma ve size art gönderme, uzman telefon hizmeti verme ya da belirli zamanlarda fiziki olarak yazıhane toplantı odaları kullanım haklarını ücretsiz ya da ücret karşılığında verebilir. Bu hizmetler ücretli veriliyorsa, masraf bir miktar artabilir. Elbette talep etmediğiniz hizmetleri almak zorunda da değilsiniz. Bunun dışında sanal ofisler umumiyetle bir işletmenin esas ihtiyaçları arasında yer meydan telefon gibi hizmetleri standart aylık ücrete dahil ederler. Normal şartlarda tradisyonel bir yazıhane kiralamanız gerektiğinde ofisiniz için telefon bağlantı ücreti gibi ilave masraflar ödemeniz şart olur. Diğer profilden ofisiniz için muhtemelen almaya niyetli olduğunuz donanım ürünleri de epey maliyetli olacaktır. lakin sanal ofislerde tahmin edebileceğiniz gibi ödemek zorunda kalacağınız bu masraflarla karşı karşıya kalmazsınız. Elektrik tüketimi için bir fatura ve lafı olmaz ama içilen sayısız kahveler için de bir su faturası olmayacağından birkaç masraf kalemini de muhtemel giderleriniz arasında yer almaz. Sanal ofislerde tam anlamıyla teknoloji kullanılır Sanal büro konseptinde toplantılar video konferans yahut pek çok görüşme telekonferans ya da çalışanlarla iletişim web üzerinden yapılır. Havada uçuşan kağıtlar ya da çıktısı beklenen dokümanlarla uğraşmadan tüm işinizi teknolojinin sağladığı kolaylıkla yapabilirsiniz. Fiziki olarak bir büroda bulunması gerekmeyen herkes yeğleme edebilir Mobil aplikasyon hizmeti vermek, internetten satış yapmak, tasarım hizmeti sunmak ya da bir internet sitesi işletmek gibi fiziki bir büroda illa da bulunulması gerekmeyecek işletmeler için sanal yazıhane yeğleme edilebilir. örneğin zamanının çoğu adliyede geçen ve görüşmelerini dışarıda yapmayı yeğleme eden bir avukat da sanal yazıhane kiralamayı rahatlıkla düşünebilir. Türkiye’de sanal büro hizmeti veren bazı şirketler Ülkemizde İstanbul, Ankara ve İzmir gibi büyükşehirlerde sanal yazıhane hizmeti veren birçok şirket yer alıyor İncelediğim kadarıyla birçoğu şehirlerin önemli iş merkezlerinde yer alıyor ve haliyle bu iş merkezlerinde siz de bir adrese sahip olabiliyorsunuz. Türkiye’de sanal büro hizmeti veren bazı şirketler ve lokasyonlarına ilişkin bazı bilgileri aşağıda bulabilir, detaylar için alakalı bağlantılardan şirketlerin internet sayfalarına ulaşabilirsiniz. Plaza Cubes 2006 yılında harekete başlayan Plaza Cubes, 34 ülkede, 800 farklı lokasyonda yazıhane hizmeti sunuyor. Türkiye’de İstanbul ve Ankara olmak üzere 2 farklı şehirde 9 lokasyonları bulunuyor; Sun Plaza, Maslak ve Metrocity, Levent İstanbul’da; The Paragon, Çukurambar ve Via Flat, Söğütözü Ankara’da bulunan bazı lokasyonları arasında yer alıyor. eOfis 2010 yılında kurulan eOfis, İstanbul, Ankara, İzmir ve Gaziantep şehirlerinde olmak üzere 19 lokasyon seçeneği sunuyor. Beybi giz Maslak İstanbul’da; Tepe Prime, Çankaya Ankara eOfis’in bazı lokasyonları arasında yer alıyor. Regus Belçika’nın Brüksel şehrinde kurulan Regus, 1989 yılından bu yana hizmet veriyor. Şirketin 120 ülkede, yaklaşık 900 şehirde 3000 iş merkezi yer alıyor Türkiye’de Adana, Ankara, Bursa, Gaziantep, İstanbul ve İzmir’de ofislere sahipler. İstanbul’da Kanyon, Levent; İzmir’de Folkart Towers, Bayraklı bazı lokasyonları arasında yer alıyor SwissOffices 2008 yılında Türkiye’de etkinlik vermeye başlan SwissOffices, İstanbul’da 2 İsviçre’nin Bern ve Biel şehirlerinde üç farklı iş merkezinde hizmet veriyor. Maya Center, Esentepe ve Yapı Kredi Plaza, Levent şirketin İstanbul lokasyonları arasında yer alıyor. Sanal büro hizmeti veren bu şirketler aynı vakitte ortak başka bir deyişle paylaşımlı ya da hazır yazıhane hizmetleri de veriyor. İhtiyacınız doğrultusunda bu yönde de inceleme yapabilirsiniz. Son olarak, kiralama hakkında kararlı olduğunuz anda hizmet almayı düşündüğünüz şirketin verdiği hizmetleri de inceleyerek diğer seçeneklere karşılaştırabilirsiniz. Çünkü birçok şirket yalnızca adres sağlama olanağından daha fazla ilave hizmeti bedelsiz verebiliyor. Bir de sözleşemeye imza atmadan önce seçtiğiniz şirket ve hizmetin saklı masrafları olmadığından da mutlaka güvenilir olmanızı tavsiye ederim.
loading...

Yorumunuzu Bırakın